Statuten vereniging
Titel I. Benaming – zetel
– doel – duur
1. De Heer Verhoeven Frans, Voorzitter
2 Kapitein Jehaes André Ondervoorzitter
3 kapitein Busschaert Pierre Secretaris
4 Franck Willy Penningmeester
5 Houtters Jean Archiefbeheerder
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam “Belgian Ships
Archive” - Vereniging zonder winstoogmerk, afgekort B.S.A.
Artikel 2.
De vereniging heeft haar zetel te 2000 Antwerpen,
__Italielei 72__2000 Antwerpen gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Antwerpen.
De zetel kan worden verplaatst bij beslissing van
de Algemene Vergadering naar ieder andere plaats binnen het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen.
Aan deze beslissing kan enkel voldaan worden indien
minimum 2/3 van de leden aanwezig
is op de Algemene Vergadering en als 2/3 van de aanwezigen hun goedkeuring
verlenen.
Artikel 3.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 4.
De vereniging is a-politiek
Artikel 5.
De vereniging “Belgian Ships Archive”, verder
“B.S.A.” genoemd, stelt zich tot doel:
§a) de Belgische vloot (alle types vaartuigen) van
vroeger, heden en toekomst een betere bekendheid te geven
§b) door het beheer van eigen documentatie en door
in bruikleen gekregen materiaal zoals foto's, tekeningen, schetsen, boeken,
tijdschriften, voorwerpen, etc.;
§c) deze informatie ter beschikking te stellen
door deze te tonen via de best mogelijke moderne dragers en media,
§d) daarvoor kwalitatief goed beeldmateriaal te
gebruiken,
§e) dit beeldmateriaal te ondersteunen met zo
exact mogelijke technische, administratieve en handelsgegevens.
§f) Indien bijzondere feiten gekend zijn omtrent
bepaalde schepen, deze feiten vermelden (met bronvermelding). Het archief kan deze informatie geheel of gedeeltelijk
vermelden al dan niet met bijgaande illustratie.
§g) De vereniging zal zich inzetten om ontbrekende
elementen op te sporen en na controle toe te voegen aan het archief, zodat de
dan beschikbare informatie zo correct mogelijk en volledig is,
§h) de studie van de Belgische maritieme
geschiedenis te bevorderen en te steunen daar waar dit mogelijk is.
§i) De vereniging mag alle rechtshandelingen
stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van haar doel.
Zij mag daartoe roerende en onroerende goederen verwerven of bezitten in
eigendom, deze goederen gebruiken, beheren, verhuren of ten dienste stellen.
Titel II. Leden
Artikel 6.
De vereniging bestaat uit effectieve leden* en
ere-leden**.
(* eigenlijke leden) (** toetredende leden)
Artikel 7.
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, het
aantal mag nochtans niet minder zijn dan zes.
Artikel 8.
Effectieve leden zijn de gewone leden die alle
rechten genieten en alle verplichtingen dragen van een volwaardig lidmaatschap.
Het lidmaatschap wordt bekrachtigd door het betalen van het lidgeld,
zoals bepaald door de vereniging.
§ a De werkende en toetredende leden betalen een
jaarlijkse bijdrage.
Het bedrag van deze jaarlijkse bijdrage word
bepaald door de algemene vergadering.
Deze bijdrage mag niet hoger zijn dan 50 € per
jaar.
Artikel 9.
Ere-leden zijn personen die geen lid zijn van de
vereniging maar wegens uitzonderlijke diensten aan de maritieme gemeenschap in
het algemeen en aan de vereniging in het bijzonder deze benoeming krijgen.
Ere-leden genieten van de activiteit van de VZW,
maar hebben niet dezelfde maatschappelijke rechten en verplichtingen dan de
effectieve leden.
Artikel 10.
Kunnen als effectief lid worden aanvaard, alle
personen uit de verschillende zeevaartmiddens, alsook personen die een gezonde
interesse vertonen voor de Belgische zeevaart en -schepen in het bijzonder.
Personen met een niet-Belgische nationaliteit
kunnen opgenomen worden als zij aan
bovenstaande eisen voldoen en de statuten van de vereniging willen naleven.
Elke kandidatuur zal aan twee achtereenvolgende
bestuursvergaderingen worden voorgelegd, waarin bij gewone meerderheid van
stemmen over de kandidatuur zal worden beslist. Van zodra de aanvaarding definitief is, zal het nieuwe lid
hiervan schriftelijk op de hoogte worden gesteld, en zal het zich aan de
geldende statuten in hun geheel onderwerpen.
Elk nieuw lid zal zijn kandidatuur schriftelijk
richten aan de voorzitter van vereniging.
Artikel 11.
Elk lid kan zich vrij terugtrekken uit de
vereniging door zijn ontslag schriftelijk aan de voorzitter ter kennis te
brengen.
Wordt als ontslagnemend beschouwd, elk lid dat na
twee opeenvolgende schriftelijke aanmaningen in gebreke is gebleven om de
jaarlijkse verschuldigde bijdrage te betalen.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de
Algemene Vergadering met ¾ van de stemmen van de aanwezige leden of
vertegenwoordigde leden.
Het lidmaatschap van de vereniging eindigt eveneens
bij het verlies van hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigd, bij
overlijden, bij handelingsonbekwaamheid.
Bij het eindigen van hun lidmaatschap kunnen leden
en hun rechtsopvolgers geen enkel recht op de goederen van de vereniging laten
gelden.
Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of
door hun rechtsvoorgangers gedane inbrengen of gestorte gelden terug te
vorderen.
Titel III. Samenstelling van
de Algemene Vergadering
Artikel 12.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit al de
effectieve leden.
Ieder effectief lid die zijn bijdrage gestort heeft
beschikt over één stem.
Elk lid mag zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
Een vertegenwoordiger mag echter niet over meer dan
één volmacht beschikken.
Artikel 13.
Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd
voor:
-
De wijziging van de statuten
-
De benoeming en de afzetting
van de leden van de Raad van Bestuur
-
De vaststelling van de door de
leden te betalen bijdrage
-
De goedkeuring van de
begroting en van de rekeningen
-
Het opstellen van een
huishoudelijk reglement
-
De verplaatsing van de
maatschappelijke of administratieve zetel
-
De benoeming en de afzetting
van commissarissen, en het bepalen van hun bezoldiging, indien een bezoldiging
wordt toegekend
-
De kwijting aan de bestuurder
en de commissarissen
-
De ontbinding van de
vereniging
-
De uitsluiting van een lid
-
Alle andere gevallen waarin de
statuten dit vereisen.
Artikel 14.
Werking van de Algemene Vergadering
§1. De Algemene Vergadering wordt opgeroepen door
de Raad van Bestuur telkens hij dit nodig acht, of op schriftelijk verzoek van
tenminste 1/5 van de leden van de vereniging.
Dit verzoek moet de punten vermelden die op de agenda dienen ingeschreven
te worden.
§2. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten dor
de Voorzitter van de Raad van Bestuur of de ondervoorzitter, bij afwezigheid
door de oudste der aanwezige bestuurders.
§3. De Algemene Vergadering kan enkel beslissingen
nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de agenda staan vermeld.
§4. Elke oproeping tot een Algemene Vergadering
dient schriftelijk te gebeuren, tenminste zestien kalenderdagen voor de geplande
datum. De Algemene Vergadering kan
alleen geldig gehouden worden onder handtekening van de Voorzitter van de Raad
van Bestuur of van twee bestuurders.
§5. Alle leden moeten opgeroepen worden.
§6. De oproeping vermeldt de dag, het uur, de
plaats van de vergadering, alsook de agenda.
§7. Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen
gehouden worden op initiatief van de Raad van Bestuur of eveneens op
schriftelijk verzoek van tenminste 1/5 van de leden van de vereniging. Dit verzoek moet de punten vermelden die op de agenda dienen
ingeschreven te worden.
§8. In gewone gevallen kan de Algemene Vergadering
geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid van stemmen, mits ten minste
de helft der leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Besluiten in verband met wijzigingen van de
statuten, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding kunnen slechts genomen
worden wanneer ten minste ¾ van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de
Algemene Vergadering en met een meerderheid van ten minste ¾ van de stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de
Voorzitter beslissend.
Indien minstens de helft van de aanwezige leden
hieromtrent verzoekt is de stemming geheim.
§9. In de loop van het tweede trimester van elk
kalenderjaar wordt ten minste één gewone Algemene Vergadering gehouden voor
het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting voor het
volgende jaar.
§10. Van de Algemene Vergadering wordt een verslag
opgemaakt dat ondertekend wordt door de Voorzitter en door de secretaris.
Dit verslag wordt aan alle leden bezorgd uiterlijk tegen de bijeenroeping
van de volgende Algemene Vergadering.
Titel IV. Raad van Bestuur
Artikel 15.
§1. De Raad van Bestuur bestaat uit minimum vijf
en maximum acht leden, benoemd door de Algemene Vergadering en te allen tijde
door deze afzetbaar.
§2. De Bestuurders oefenen
hun mandaat kosteloos uit.
§3. Om Bestuurder te worden verkozen moet men lid
zijn van de vereniging.
§4. De Bestuurder worden gekozen voor een termijn
van zes jaar. Dit mandaat is
onbeperkt hernieuwbaar. Indien het
bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag of
uitsluiting, dan wordt door de Algemene Vergadering in de vervanging van deze
Bestuurder(s) voorzien voor de rest van de lopende termijn.
Tot zolang in de vervanging van een Bestuurder niet is voorzien, oefenen
de overige Bestuurders de volledige bevoegdheid van de Raad van Bestuur uit.
§5. De Bestuurders duiden onder elkaar een
Voorzitter, een Ondervoorzitter, een Secretaris en een Penningmeester aan.
Artikel 16.
§1. De Raad van Bestuur bestuurt, vertegenwoordigt
en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende machtiging van de Algemene
Vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Hij treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen, en beslist
over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en
van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende
of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het leden en utlenen, voor
om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het
opheffen van hypotheken.
§2. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door
de statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering worden uitgeoefend door
de Raad van Bestuur.
§3. De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheid
geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meerdere Bestuurders, in het
bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging, en het gebruik
van de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden.
Deze delegatie is onmiddellijk herroepbaar.
§4. Om tegenover derden de Vereniging te
vertegenwoordigen en te binden is het nodig en volstaat de handtekening van de
Voorzitter van de Raad van Bestuur of de gezamenlijke handtekeningen van twee
bestuurders.
§5. De Raad van Bestuur vaardigt alle
huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
Artikel 17.
§1. De Raad van Bestuur vergadert minstens vier
maal per jaar.
§2. De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door
de Voorzitter of door twee bestuurders. De
oproeping gebeurt schriftelijk, ten minste zestien kalenderdagen op voorhand, en
vermeldt dag, uur, plaats en de agenda.
§3. De Raad van Bestuur kan slechts geldig
vergaderen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Iedere bestuurder beschikt over één stem.
Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Een bestuurder mag echter niet over meer dan één
volmacht beschikken.
De besluiten van de Raad van Bestuur moeten
goedgekeurd worden door ten minste de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
§4. Van elke Raad van Bestuur wordt een verslag
gemaakt. Dit verslag wordt
ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris en aan de Bestuurder bezorgd,
uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
Titel V. Diverse bepalingen
Artikel 18.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Elk jaar moet de Raad van Bestuur aan de Algemene
Vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het afgelopen
werkingsjaar.
De Raad van Bestuur stelt de rekening vast van het
vorig jaar. Zij maakt de begroting
op voor het volgende jaar.
De rekening en begroting worden elk jaar, en ten
laatste drie maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de
goedkeuring van de Algemene Vergadering.
Artikel 19.
Behoudens het geval van gerechtelijke ontbinding,
kan tot een vrijwillige ontbinding slechts besloten worden door de Algemene
Vergadering, overeenkomstig artikel 20 van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de Wet van 2 mei 2002. In het
ontbindingsbesluit worden tevens een of meerdere vereffenaars aangeduid,
overeenkomstig artikel 19 en 22 van de Wet van 27 juni 1921.
Artikel 20.
In geval van ontbinding wordt het overblijvend
actief, na het vereffenen der schulden en het aanzuiveren van de lasten,
overgedragen aan een instelling of vereniging met hetzelfde doel, aan te duiden
door de Algemene Vergadering.
Gedaan te Antwerpen, 21 november 2009
De Voorzitter
Ondervoorzitter
Secretaris generaal
Verhoeven Frans Kapt. Jehaes André Kapt. Busschaert Pierre